Cho thuê âm thanh là một yếu tố rất quan trọng để đánh giá một chương trình hay một sự kiện có thành công và chất lượng hay không. Khi tổ chức một sự kiện âm nhạc, ngoài việc giọng hát của ca sĩ hay người biểu diễn tốt thì khán giả hay người nghe cũng sẽ dựa vào cả yếu tố thiết bị âm thanh ánh sáng của sự kiện đó. Một dàn âm thanh ánh sáng và sân khấu chuyên nghiệp chắc chắn sẽ làm hài lòng người tham dự.
Tìm hiểu về âm thanh trong tổ chức sự kiện
Nếu như bạn đang tổ chức một sự kiện ở bất kể loại hình hay quy mô nào, ví dụ như họp báo, một buổi lễ khai trương, kỷ niệm thành lập công ty…Bạn đều cần một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp để đảm bảo truyền tải được đầy đủ thông điệp đến khách mời, và mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho họ.
Trong một sự kiện, hệ thống âm thanh và ánh sáng cực kỳ quan trọng, đặc biệt là với hệ thống âm thanh, vì đây là phương thức giao tiếp trực tiếp trên sân khấu với khách mời. Nếu âm thanh có vấn đề thì chúng ta sẽ gặp phải “sân khấu chết”, điều này sẽ khiến chương trình của bạn bị fail ngay lập tức.
“5 phút chết sân khấu sẽ cảm nhận như 15 phút đối với khách mời”, đây được gọi là giờ tâm lý, và chúng thường chết khi âm thanh có vấn đề.
Về cơ bản, hệ thống âm thanh sẽ có 3 loại loa cơ bản là: loa full (đánh ra 3 giải tần là âm bass, âm mid và âm treble) – loa sub (hỗ trợ giải âm bass, giúp tròn tiếng và hay hơn) – loa monjtor (loa đánh ngược lên sân khấu để giúp người biểu diễn nghe rõ âm thanh).
Để thuận tiện và không bị phát sinh chi phí khi thuê âm thanh, bạn cần phải cung cấp cho nhà thầu về vị trí nguồn điện, để nhà thầu có phương án mang dây cáp, nối điện. Hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ không thể chung một đường dây điện, vì âm thanh rất quan trọng, không thể để xảy ra trường hợp chập điện của hạng mục khác ảnh hưởng tới âm thanh.
Khi nào nên thuê các thiết bị âm thanh?
Cho thuê âm thanh tại hội nghị, hội thảo
- Âm thanh giữ những vai trò chủ chốt trong những buổi hội thảo hội nghị của khách hàng và xuyên suốt trong quá trình diễn ra hội nghị đảm bảo đủ để quan khách nghe những gì diễn ra trên sân khấu cũng như giúp MC dẫn chương trình đưa thông tin đến từng quan khách trong hội nghị.
- Cấu hình âm thanh kiến nghị trong hội nghị, hội thảo: 04 loa full, 02 loa sub, micro shuffer, bàn mixer dynacord1000, loa center.
Cho thuê âm thanh tại sự kiện giới thiệu sản phẩm
Đối với sự kiện ra mắt sản phẩm, phần hình ảnh và nghệ thuật cần được trau chuốt hơn, đòi hỏi hệ thống âm thanh sự kiện cần chỉn chu hơn.
Đối với loại hình này, thông thường sẽ được tổ chức sự kiện trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị 5 sao.
Về hệ thống âm thanh sẽ là những dàn loa treo trên cao bởi giàn truss. Về vấn đề này hãy lưu ý chiều cao của trần khách sạn, khuyến nghị nên sử dụng trần cao tối thiểu 5m.
Về âm thanh, nếu như đây là 1 chương trình có những tiết mục văn nghệ đặc sắc, hãy sử dụng dàn loa das2.0, loa master audio, loa JBL. Cấu hình âm thanh sẽ bao gồm: dải loa linearray đặt trên cao, loa sub hỗ trợ, các hệ loa monjtor cho nghệ sĩ biểu diễn trên sân khấu, micro shuffer, hệ thống mixer didico s21.
Với sự kiện này, tính chất nghệ thuật lớn giúp khách hàng luôn nhớ tới sự kiện, chính vì vậy, việc có kỹ thuật viên chuyên nghiệp để điều chỉnh âm thanh cũng rất quan trọng.
Cho thuê âm thanh tại lễ cưới, lễ kỷ niệm
- Với lễ cưới, hệ thống âm thanh ánh sáng cũng rất quan trọng. Đặc biệt nhất là âm thanh, tiếng micro, mixer phải là tốt nhất, để tạo ra được các khung bậc cảm xúc trên sân khấu.
- Ở sự kiện này, bạn không cần thuê 1 hệ thống ánh sáng quá cầu kỳ, tuy nhiên bạn cần phải phải có những đèn spot, đèn profile, đèn mặt để luôn khiến cô dâu chú rể trở thành tâm điểm trong lễ cưới của bạn.
- Bộ loa Martin/JBL cùng 2 micro không dây và bộ bàn mixer là những lựa chọn tốt trong sự kiện này.
Cho thuê âm thanh tại các sự kiện khác
Một sự kiện, event chất lượng và hoàn hảo thì hệ thống âm thanh là không thể thiếu. Những sự kiện, event với dàn âm chuyên nghiệp giúp sự kiện luôn đặc sắc, hoành tráng và nghệ thuật. Đó là điểm nhấn quan trọng trong các event. Nếu có thể kết hợp với hệ thống đèn chiếu, đèn LED hoàn hảo để event trở nên lộng lẫy và đầy màu sắc.
Kinh nghiệm khi thuê âm thanh?
Để bắt kịp xu thế phát triển, nắm bắt yêu cầu của đối tác, chuyên nghiệp hóa lĩnh vực tổ chức sự kiện, Meta Event lấy yếu tố con người làm năng lực cạnh tranh cốt lõi, với sức trẻ cùng sự đầu tư trang thiết bị hiện đại nhất, chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng dịch vụ với giá cả tốt nhất.
Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đặc điểm không gian thế nào?
Thực sự hoàn toàn sai lầm nếu nghĩ rằng thuê thiết bị âm thanh sân khấu ở ngoài trời hay trong nhà đều như nhau. Bởi khi tổ chức sự kiện trong nhà chúng ta không phải thuê một hệ thống thiết bị âm thanh với công suất quá lớn vừa gây lãng phí vừa chiếm diện tích không gian. Chỉ cần chất lượng âm thanh vừa phải, không gây tiếng hú chói tai, không gẫy nhiễu âm là đủ.
Trong khi với các sự kiện được tổ chức ở ngoài trời thì lại cần dàn thiết bị âm thanh với công suất lớn để đảm bảo được khả năng truyền tải trong không gian rộng lớn, giúp cho tất cả mọi người đều có thể nắm bắt được nội dung, chương trình, sự kiện.
Vậy đặc điểm của âm thanh sân khấu ngoài trời là gì? Các thiết bị này sẽ có đặc thù riêng về chức năng, công suất cũng như khả năng chịu các yếu tố môi trời. Các yếu tố ảnh hưởng đều yêu cầu của thiết bị âm thanh, ánh sáng đó là không gian tổ chức có ồn không, có gần siêu thị, nhà máy,..không? Từ đó sẽ có những yêu cầu riêng cho thiết bị và lựa chọn thiết bị phù hợp.
Số lượng khách mời là bao nhiêu?
Thông thường, các lễ hội văn hóa, sự kiện nghệ thuật,…sẽ có số lượng người tham dự trên 1000 người. Nó khác với một sự kiện ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên, sinh nhật công ty, khởi công xây dựng, khánh thành, khai trương,…chỉ có khoảng 100-200 người.
Tùy thuộc vào số lượng khách mời mà khách hàng sẽ quyết định chọn thuê âm thanh ánh sáng phù hợp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo truyền tải âm thanh chính xác và rõ nhất.
Tính chất của buổi sự kiện đó là gì?
Mỗi chương trình sự kiện sẽ có tính chất, mục đích khác nhau do đó sẽ cần có thiết bị đặc thù riêng. Chẳng hạn, những sự kiện ra mắt sản phẩm, khánh thành, khai trương, hội nghị, hội thảo sẽ cần thiết bị khác so với sự kiện giải trí, biểu diễn ca nhạc, nghệ thuật.
Kinh phí dự trù là bao nhiêu?
Vì sao yếu tố này lại được chúng tôi đề cập cuối cùng? Thật ra là có lý do cả đó Bởi khi xác định được chính xác các yếu tố ảnh hưởng trước thì bạn sẽ dễ dàng trong việc áng chừng được mức chi phí hợp lý khi thiết bị thuê âm thanh chuyên nghiệp.
Ngoài ra, hiện nay các dịch vụ cho thuê âm thanh khá đa dạng về mức giá nhưng thực tế lại không quá chênh lệch. Tất nhiên, với các thiết bị sự kiện hiện đại thì mức thuê cao hơn nhưng được cam kết về chất lượng, độ chuyên nghiệp. Chắc chắn là tiền nào của nấy rồi nên khách hàng đừng quá đắn đo để rồi chọn thuê nhầm âm thanh giá rẻ ở những đơn vị không uy tín.
Những thông tin, quý khách hàng nên cung cấp để được tư vấn gói dịch vụ âm thanh cho sự kiện
- Không gian địa điểm tổ chức thuê âm thanh trong nhà hay ngoài trời. Quy mô chương trình & số lượng khách mời
- Cung cấp tên chương trình và nội dung chương trình để được tư vấn gói dịch vụ cho thuê loa đài phù hợp
- Dự trù kinh phí ngân sách thuê thiết bị sự kiện
Từ những thông tin trên Meta Event, sẽ tiến hành lên báo giá. Cho gói âm thanh trong nhà, âm thanh ngoài trời. Cho phù hợp với chương trình, cũng như ngân sách của quý khách hàng.
Meta Event cam kết đền 100% hợp đồng nếu như sai hẹn hoặc lỡ hẹn khi đã chốt với quý khách hàng.Cho nên quý khách hàng có thể yên tâm khi đặt thuê thiết bị âm thanh ánh sáng tại đơn vị Meta Event dù chỉ là đặt online và được xác nhận qua tin nhắn hoặc Hotline
Yếu tố quyết định lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh
Như đã biết âm thanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của sự kiện. Vì vậy điều quan tâm đầu tiên khi thuê bất kỳ đơn vị nào là yếu tố kỹ thuật vận hành. Đi kèm theo đó là yếu tố chất lượng hệ thống âm thanh như loa có rè không không. Kỹ thuật chuyên môn cao không?…
Từ những yếu tố trên quý khách hàng nên xem xét trước khi thuê.
Nếu quý khách thực sự cần tìm 1 đơn vị có tâm trong ngành cho thuê âm thanh. Hãy thử làm việc cùng chúng tôi – Meta Event cam kết mang lại những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất cho Quý khách hàng.
Quy trình cho thuê âm thanh ánh sáng
Tiếp nhận yêu cầu thuê thiết bị âm thanh ánh sáng: Khi khách hàng thông qua zalo, facebook, điện thoại, gmail, Imess có nhu cầu thuê âm thanh ánh sáng thì đơn vị sẽ tiếp nhận yêu cầu. Từ các yêu cầu thuê thiết bị cho những sự kiện có quy mô nhỏ cho đến các buổi biểu diễn chuyên nghiệp đều được tiếp nhận. Đơn vị sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản như mục đích sự kiện, quy mô, yêu cầu về thiết bị sau đó Meta Event sẽ tiến hành xử lý đúng theo quy trình để mang đến cho khách hàng sự hài lòng về dịch vụ.
Tư vấn cho khách hàng: Đơn vị sẽ nhanh chóng tư vấn cho khách hàng cấu hình trọn bộ thiết bị nếu đó là các sự kiện có quy mô vừa và nhỏ. Còn với các sự kiện có quy mô lớn thì để đưa ra được những tư vấn chính xác, phù hợp nhất cho khách hàng thì chúng tôi cần phải tiến hành khảo sát trước khu vực tổ chức sự kiện, chương trình. Các công việc sẽ tuần tự được thực hiện như sau: Xây dựng phương án chi tiết cấu hình thiết bị Lên bảng giá chi tiết cho cấu hình trên. Đưa ra các chi phí phát sinh và các giải pháp đặc biệt khác (nếu có)
Sau khi phương án cho thuê thiết bị sự kiện âm thanh ánh sáng của khách hàng được chốt thì trước khi thực hiện những vấn đề ghi trong hợp đồng đơn vị sẽ nhanh chóng tiến hành làm hợp đồng và ký kết hợp đồng. Hơn nữa, để bảo vệ quyền lợi của bên cho thuê và bên đi thuê thì trước khi sự kiện diễn ra tất cả vấn đề sẽ được giải quyết và hợp đồng chính là căn cứ.
Thực hiện lắp đặt và setup hệ thống. Để đảm bảo đúng thời gian theo yêu cầu của khách hàng đơn vị sẽ nhanh chóng tiến hành hỗ trợ lắp đặt, setup hệ thống âm thanh ánh sáng. Chỉ mất tối đa 48h để chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng vì thể với các sự kiện gấp đơn vị hoàn toàn có thể cung cấp cho khách hàng nhanh chóng nhất, đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Hỗ trợ căn chỉnh thiết bị trong sự kiện Meta Event sở hữu một đội ngũ các kỹ thuật viên tài năng, chuyên nghiệp nhất. Do đó, trong chương trình, sự kiện các kỹ thuật viên sẽ có trách nhiệm căn chỉnh thiết bị theo đúng như nội dung và kịch bản đã được bàn bạc trước. Nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động với chất lượng tốt nhất hỗ trợ cho sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.
Tiến hành tháo dỡ thiết bị và thanh toán. Đơn vị sẽ trực tiếp tiến hành tháo dỡ các thiết bị an toàn, nhanh gọn sau khi sự kiện kết thúc. Sau đó chúng tôi sẽ tiến hành hoàn thiện các thủ tục thanh toán theo đúng như nội dung có trong hợp đồng.
Dịch vụ cho thuê âm thanh của Meta Event
Chất lượng dịch vụ
- Dịch vụ cung cấp âm thanh, ánh sáng của công ty tổ chức sự kiện Meta Event ra đời giúp các khách hàng dễ dàng có được sự lựa chọn đúng đắn về mẫu mã và chất lượng.
- Chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng với chất lượng dịch vụ của Meta Event. Vì dàn thiết bị được đầu tư chất lượng cao.
- Sự tư vấn nhiệt tình của các chuyên gia sự kiện, kĩ thuật viên âm thanh, ánh sáng giúp dịch vụ của Meta Event là hàng đầu trên thị trường hiện nay.
- Ngoài việc giúp khách hàng lựa chọn những mẫu mã, thiết bị chất lượng phù hợp với sự kiện, sự kiện Meta Event còn đảm bảo duy trì các thiết bị hoạt động xuyên suốt trong quá trình diễn ra chương trình cũng như giờ giấc, thái độ làm việc của nhân viên kỹ thuật.
Giá cả hợp lí và ưu đãi
- Mức giá luôn phù hợp với khách hàng. Meta Event cung cấp dịch vụ âm thanh, ánh sáng chất lượng cao và đi cùng là giá cả hợp lí và rẻ nhất hiện nay.
- Công ty thường xuyên có các chương trình khuyến mãi cho các đối tượng khách hàng vào các dịp đặc biệt.
Tư vấn và lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng
- Meta Event cung cấp âm thanh cho sự kiện event những chương trình lớn, với những dàn âm thanh công suất tùy theo thiết kế của sân khấu cũng như địa điểm diễn ra sự kiện.
- Đưa ra những thiết kế dàn âm thanh cũng như ánh sáng một cách hợp lý cho sân khấu sự kiện của bạn.
- Meta Event cung cấp âm thanh cho đủ mọi sự kiện từ lớn đến nhỏ, âm thanh tốt và đảm bảo quý khách hàng hài lòng khi sử dụng âm thanh của chúng tôi cho sự kiện của mình.
Công ty sự kiện Meta Event luôn đổi mới và cập nhật thiết bị âm thanh ánh sáng mới nhất và hiện đại nhất trên thị trường. Chúng tôi nói không với việc sử dụng hay cho thuê các thiết bị cũ, kém chất lượng.
Đội ngũ nhân viên am hiểu thiết bị được đào tạo bài bản chuyên nghiệp và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.
Hệ thống thiết bị của chúng tôi được các ca sĩ nổi tiếng tin dùng trong các liveshow, với mức giá rẻ bởi vì chúng tôi luôn có sẵn trong kho không phải thuê lại của đơn vị khác.
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN META [ META EVENT – SUPPLIER – TEAMBUILDING ]
- VPHN: Room 202 , Tầng 2 ,Tòa nhà 106, Ngõ 553, Đường Giải Phóng, P. Giáp Bát, Hà Nội
- Kho HN : Khu LK Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
- Email : infometa020724@gmail.com | Hotline: 0979.150.646
