Ánh sáng có ảnh hưởng rõ rệt đến cảm xúc và nhận thức của khán giả, đặc biệt là trong những chương trình biểu diễn nghệ thuật hay sự kiện quy mô lớn của các nhãn hàng. Bởi vậy, thuê thiết bị ánh sáng cho sự kiện là vấn đề mà người tổ chức cần lưu tâm nếu muốn tạo nên những điểm nhấn cảm xúc thành công.
Dịch vụ cho thuê ánh sáng bao gồm những gì?
Dịch vụ cho thuê ánh sáng bao gồm việc cho thuê các thiết bị như đèn moving head, scanner, laser, par led, đèn led, đèn follow,,,. Ngoài ra, còn có nhân lực là kỹ thuật viên để điều khiển hệ thống các thiết bị ánh sáng hoạt động tốt, tạo ra ánh sáng đẹp xuyên suốt sự kiện.
Hệ thống ánh sáng cần thiết cho một sự kiện
Tùy vào nội dung và thể loại của sự kiện sẽ sử dụng hệ thống ánh sáng gồm các thiết bị ánh sáng khác nhau. Hệ thống ánh sáng tạo ra môi trường phù hợp cho sự kiện và nó cũng có tác động lớn đến sự hiệu quả và thành công.
Ngoài những thiết bị sản sinh ánh sáng trực tiếp thì còn một số thiết bị hỗ trợ để làm cho sự kiện thêm sinh động như đèn tạo mây, đèn tạo khói, đèn tạo tuyết,…
Các loại ánh sáng cần được tính toán và lắp đặt và điều khiển một cách hợp lý, rõ ràng tùy thuộc vào vị trí, vai trò của từng khu vực để đạt được kết quả tốt nhất.
Tư vấn cho thuê trọn gói ánh sáng theo loại hình sự kiện
Không giống như âm thanh, ánh sáng trong sự kiện không có quy tắc cụ thể để sắp xếp thành từng gói thiết bị cố định mà tùy thuộc tính chất sự kiện, tùy kịch bản tổ chức và tùy theo ngân sách của khách hàng để các đơn vị cho thuê thiết bị ánh sáng cung cấp một danh sách phù hợp với chương trình. Bên cạnh đó, tùy theo thẩm mỹ và sự sáng tạo của người thiết kế ánh sáng, các thiết bị sẽ được kết hợp với nhau, tạo nên những bối cảnh sân khấu đẹp mắt để cùng với âm thanh – tác động đồng thời vào thính giác, thị giác, đưa khán giả phiêu theo cảm xúc của chương trình.
Meta Event là đơn vị tổ chức sự kiện có hơn 10 năm kinh nghiệm tại Hà Nội. Qua hàng trăm sự kiện đã tổ chức thành công, chúng tôi am hiểu rất rõ về tính chất của mỗi chương trình, với từng loại hình nghệ thuật và không gian sân khấu cần setup thiết bị ánh sáng thế nào để phát huy tốt nhất hiệu ứng thị giác như mong muốn. Dưới đây là một số tư vấn của chúng tôi đối với khách hàng đang quan tâm tới thuê ánh sáng trọn gói cho sự kiện tại Hà Nội.
Công năng của các thiết bị ánh sáng
Trên thị trường cho thuê thiết bị ánh sáng sân khấu thường gồm các loại đèn chiếu cơ bản như Par 64, Par Led, Beam, Follow, Blinder, Fresnel, Profile, Đèn máng… và bàn điều khiển ánh sáng. Mỗi loại sẽ có công năng sử dụng khác nhau và tùy thuộc môi trường trong nhà hay ngoài trời, thời điểm tổ chức ban ngày hay ban đêm để phát huy hiệu quả tốt nhất.
Các loại đèn chiếu sáng trong sự kiện
Đèn Par 64có cấu tạo đơn giản, gọn nhẹ, có tác dụng tạo ra ánh sáng nền mượt mà trên sân khấu. Loại đèn này không chỉ tạo ra ánh sáng vàng mà còn có thể đổi nhiều màu sánh sáng khác nhau nhờ những tấm gen đổi màu chịu nhiệt chuyên dụng.
Đèn Par Led có nhiều mẫu mã, kích cỡ và công suất khác nhau phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng cả ở không gian trong nhà lẫn ngoài trời. Với đèn par led, kỹ thuật viên ánh sáng có
thể tạo ra những hiệu ứng chuyển màu mềm mại để không gian sân khấu biến đổi tùy theo kịch bản chương trình.
Đèn Beam nhỏ gọn, có khả năng di chuyển linh hoạt và thay đổi màu sắc liên tục nên thường được sử dụng ở sân khấu ngoài trời, thu hút sự chú ý của khán giả.
Đèn Follow chiếu tập trung ánh sáng theo hình tròn, màu trắng, di chuyển theo vật thể chính trên sân khấu (khi MC xuất hiện, các nhân vật diễn phân cảnh quan trọng, v.v…)
Đèn Blinder chiếu ánh sáng màu vàng hoặc trắng, thường được sử dụng để tạo hiệu ứng nhấp nháy hoặc tạo màu ánh nắng tự nhiên cho sân khấu.
Đèn Fresnel tạo ra ánh sáng vàng trên một vùng có diện tích rộng, mang lại cảm giác như ánh sáng ban ngày.
Đèn Profile chiếu ánh sáng đi rất xa, linh hoạt và định hình luồng sáng để giảm ánh sáng tràn sang khu vực khác.
Đèn máng (Strobe Light) tạo ra ánh sáng flash cực mạnh và liên tục, dùng trong các cảnh cao trào, chớp nháy kết hợp với khói và ánh sáng laser.
Bàn điều khiển ánh sáng sự kiện
Tương tự như âm thanh, bàn điều khiển ánh sáng giúp các kỹ thuật viên điều chỉnh màu sắc, cường độ, nhịp điệu, thời gian chiếu sáng của các loại đèn theo ý muốn.Thăng Long Show sử dụng bàn điều khiển ánh sángcao cấp thuộc các thương hiệu uy tín hàng đầu trên thị trường như Grand MA, Avolite … tích hợp phần mềm xử lý ánh sáng sân khấu vượt trội giúp kỹ thuật viên thao tác nhanh chóng, phù hợp cho cả những sân khấu biểu diễn chuyên nghiệp với số lượng đèn rất lớn.
Lưu ý khi thuê trọn gói ánh sáng sự kiện
Để cho thuê thiết bị ánh sáng sân khấu hợp lý, yếu tố quan trọng hàng đầu là đơn vị cho thuê thiết bị và khách hàng cần có sự trao đổi đầy đủ các thông tin về sự kiện bao gồm: địa điểm, thời gian tổ chức; kịch bản sơ bộ của chương trình; các hoạt động chính sẽ diễn ra; layout sân khấu; ngân sách dự kiến cho phần âm thanh ánh sáng và những yêu cầu đặc biệt khác về hình ảnh. Ví dụ một chương trình có nhiều nhân vật VIP cần ánh sáng đẹp tại khu vực backdrop check in và phát biểu để phóng viên chụp ảnh, hoặc chương trình biểu diễn nghệ thuật nhưng sẽ livestream trên các nền tảng online, v.v… Các yêu cầu khác nhau sẽ cần những phương án thiết kế ánh sáng riêng biệt, từ đó Thăng Long Show có cơ sở để tư vấn về danh sách thiết bị và lên báo giá chi tiết.
Meta Event cung cấp thiết bị ánh sáng phù hợp với từng sự kiện
Do đặc thù của dịch vụ cho thuê ánh sáng tại Hà Nội là sự đa dạng thiết bị nên việc đưa ra các yêu cầu về thiết bị hay so sánh thiết bị giữa các bên cung cấp khác nhau là rất khó, trừ khi bạn là một người có chuyên môn về các thiết bị. Thay vào đó, để đảm bảo chất lượng dịch vụ, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho sự kiện. Giải pháp đưa ra nên đi kèm bản phối cảnh tổng thể để có cái nhìn tổng quan nhất. Cần phải được báo giá chi tiết về các loại thiết bị cũng như thông tin, hình ảnh của chúng để đảm bảo giải pháp đó phù hợp. Quan tâm đến dịch vụ đi kèm
Ngoài việc phải quan tâm đến thiết bị thì việc quan tâm đến các dịch vụ đi kèm cũng đóng vai trò quan trọng trong dịch vụ cho thuê đèn sân khấu.
Dịch vụ đi kèm bao gồm các yếu tố như con người, tư vấn, lắp đặt và vấn đề an toàn.
Con người ở đây là đội ngũ kỹ thuật viên – người trực tiếp vận hành đến thiết bị. Họ là người quyết định đến chất lượng ánh sáng trong sự kiện nên bạn nên quan tâm đến yếu tố này khi sử dụng dịch vụ. Tư vấn, lắp đặt cũng là yếu tố góp phần tạo nên chất lượng dịch vụ. Dịch vụ cho thuê ánh sáng tốt sẽ có khâu tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp và hỗ trợ lắp đặt cho người sử dụng. Vấn đề an toàn của con người và thiết bị cũng nên được đặt lên hàng đầu. Việc này giúp bạn và tổ chức của bạn tránh được những sự cố không đáng có. Cung cấp thông tin cụ thể, trung thực cho đơn vị cung cấp dịch vụ
Thông tin mà khách hàng cung cấp là cơ sở để nhà cung cấp dịch vụ có thể hoàn thành tốt việc tư vấn, lắp đặt cũng như vận hành để tạo ra hệ thống ánh sáng hoàn hảo cho sự kiện. Vì thế, khách hàng nên cung cấp những thông tin chi tiết, trung thực và đầy đủ nhất cho đơn vị:
- Nội dung và tính chất của chương trình: Một chương trình trình diễn thời trang hay đêm nhạc sẽ cần hệ thống ánh sáng khác với sự kiện là các lễ khởi công, động thổ.
- Số lượng người tham gia sự kiện: Tùy quy mô sự kiện nhiều khách hay ít khách sẽ có lượng thiết bị ánh sáng tương ứng.
- Địa điểm tổ chức: Ngoài trời hay trong nhà.
- Thời gian diễn ra sự kiện: Để chuẩn bị cho việc lắp đặt thiết bị.
- Các yêu cầu đặc biệt khác.
Đơn vị cho thuê giá rẻ chính hãng
Không khó để bạn có thể tìm được một đơn vị cho thuê ánh sáng tại Hà Nội hiện nay. Vì việc tổ chức sự kiện ngày càng phát triển mạnh, những đơn vị cho thuê ánh sáng cũng mọc lên như nấm. Tuy nhiên, bạn cần phải tỉnh táo để có thể lựa chọn trong hàng trăm đơn vị ra được những đơn vị có chất lượng tốt thực sự.
Một trong những đơn vị đó không thể thiếu Meta Event với kinh nghiệm 10 năm hoạt động và phát triển, Meta Event luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý nhất. Đến với Meta Event, sau khi được tư vấn, lên phương án thực hiện, khách hàng sẽ được cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch nhất cho từng hàng mục, từng thiết bị ánh sáng được sử dụng trong sự kiện.
Do đã có kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ nhân viên ở Meta Event luôn cố gắng đưa ra những phương án phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng không lãng phí do sử dụng sai thiết bị, dịch vụ. Bên cạnh đó, những thiết bị tại đây đều đến từ những thương hiệu hàng đầu trên thế giới, 100% là hàng chính hãng. Chính vì vậy nên Meta Event mới được gọi là đơn vị cho thuê ánh sáng giá rẻ chính hãng.
Ngoài ra, Meta Event còn có những chính sách giá cực kỳ có lợi cho khách hàng như hỗ trợ lên đến 20% chi phí. Còn về chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng yêu cầu khác nhau của khách hàng về những yếu tố như lượng người tham dự, nội dung sự kiện, các thiết bị cần sử dụng trong sự kiện.
Cung cấp thiết bị chính hãng, đáng tin cậy
Như đã đề cập ở phần trên, đơn vị cho thuê ánh sáng Meta Event luôn sử dụng những thiết bị chính hãng 100% từ các thương hiệu trên thế giới nên hoàn toàn đáng tin cậy. Việc sử dụng thiết bị chính hãng đảm bảo chất lượng ánh sáng tốt nhất cho sự kiện của bạn, giúp cho sự kiện có hồn hơn và dễ thành công hơn rất nhiều.
Không chỉ có thiết bị chất lượng cao, Meta Event còn có đa dạng thiết bị, phục vụ tốt cho nhu cầu của bạn như cho thuê đèn beam moving, cho thuê đèn led, đèn follow, đèn scanner, đèn trung tâm,…
Cho thuê âm thanh ánh sáng ánh sáng chất lượng tại Hà Nội
Meta Event tự hào là đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao tại Hà Nội. Với đội ngũ nhân viên trẻ, có chuyên môn cao, được đào tạo để điều khiển một hệ thống phức tạp, đem lại chất lượng âm thanh, ánh sáng cao hơn cả mức mong đợi của khách hàng.
Minh chứng là Meta Event đã có cơ hội hợp tác với nhiều khách hàng lớn để tổ chức những sự kiện tầm cỡ như Các chương trình Festival, Tổ chức Fashion Show, Chương trình Lễ Hội Thiếu Nhi, Chương trình Gala Dinner, Các chương trình Lễ Khai trương, Lễ khánh Thành, Lễ Động Thổ, Lễ Kỷ Niệm Thành Lập.
Lý do chọn Meta Event cung cấp ánh sáng sự kiện
- Các thiết bị âm thanh ánh sáng được sử dụng đều là sản phẩm mới, đa dạng có thương hiệu nổi tiếng, chính hãng chất lượng cao, cho ra hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt, chất lượng cao.
- Có kinh nghiệm và uy tín nhiều năm trong nghề. Có thể đưa ra các giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của khách hàng.
- Cung cấp cho khách hàng những thông tin chi tiết về dịch vụ.
- Có đội ngũ tư vấn kỹ thuật chuyên nghiệp và nhiệt tình giúp khách hàng lên phương án miễn phí cho các sự kiện.
- Đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên môn cao, nắm bắt xu hướng tốt.
- Giá cả hợp lý nhất trên thị trường hiện nay.
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN META [ META EVENT – SUPPLIER – TEAMBUILDING ]
- VPHN: Room 202 , Tầng 2 ,Tòa nhà 106, Ngõ 553, Đường Giải Phóng, P. Giáp Bát, Hà Nội
- Kho HN : Khu LK Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
- Email : infometa020724@gmail.com | Hotline: 0979.150.646
